کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی

کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی از اهمیت زیادی برخوردار است و به کارآمدتر شدن جلسات تیمی کمک زیادی می کند.

بازدهی بالای جلسات تیمی از مهمترین دغدغه ها برای حاضرین و شرکت کنندگان در این جلسات است. برای افزایش راندمان و بازدهی جلسات باید به مسائل مختلفی توجه داشت که یکی از آنها استفاده از تجهیزات و ابزارهایی است که می تواند در این راستا سودمند باشد.

گام های برگزاری جلسات تیمی مؤثر

قبل از اینکه درباره نقش و کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی صحبت کنیم با قواعد کلی برگزاری جلسات تیمی مؤثر آشنا می شویم. به منظور تشکیل جلسات تیمی مؤثر باید برای موارد زیر برنامه ریزی نمود:

• تعیین اهداف جلسات
• کسب اطمینان از شفافیت میان حقیقت و دیدگاه های شخصی
• تکرار دوره ای مطالب
• اتخاذ تصمیم مناسب
• تعیین مسئولیت های افراد
• همکاری افراد با یکدیگر
• پیگیری جلسات
• فراهم کردن امکانات و تجهیزات موردنیاز برای برگزاری بهتر جلسات و تعامل بهتر افراد حاضر در جلسات

ضرورت استفاده از میزهای لمسی برای جلسات تیمی

مزایا و کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی سبب شده است که به استفاده از آن استقبال خوبی نشان داده شود. کار تیمی، قسمت مهمی از روند کاری در هر گروهی می باشد. تمامی افراد سعی بر رسیدن به هدف مشترک در کارهای تیمی دارند و بدین منظور با یکدیگر تعامل برقرار می کنند. برنامه ریزی فردی و تیمی، تعیین تخصص ها برای افراد مختلف، صرف زمان با هم تیمی ها، رفع چالش ها، شفاف سازی در عمل، پاسخگویی افراد، تعامل درباره موضوعات گوناگون، احترام گذاشتن به حریم خصوصی و … از نکاتی است که در برگزاری باکیفیت جلسات تیمی اثرگذار هستند.

میزهای لمسی، نسل جدیدی از میزهای کار می باشند که با استفاده از تکنولوژی صفحه نمایش لمسی، قابلیت های شبکه و اتصال و امکانات سخت افزاری حرفه ای، امکان برقراری ارتباط مستقیم با محتوا و داده های مختلف را فراهم می کنند. کار با میزهای لمسی به دانش و تخصص خاصی نیاز ندارد و تمامی افراد به ساده ترین روش ها می توانند با میزهای لمسی کار کنند. امکان برقراری ارتباط مستقیم، تعامل سازنده و انجام کارها به صورت تیمی از نیازهای جلسات تیمی است که توسط میزهای لمسی، این نیازها فراهم می شود.

کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی

مشخصات حرفه ای و قابلیت های مدرن در میز لمسی

یک علت بکارگیری و کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی ، مشخصات و قابلیت های بسیار خوب این دستگاه است. کیوسک سفارش گیر، میز لمسی، استندهای تاچ و … حاصل فناوری های مدرن هستند. به همین دلیل دارای قابلیت های خاصی هستند و امکانات بسیار خوبی را ارائه می دهند.

صفحه نمایشی که برای میزهای لمسی به کار رفته اند، از حساسیت بالایی برای لمس انگشتان برخوردار هستند. اقداماتی مانند نوشتن، طراحی، اسکرول کردن، جابه جایی و مدیریت فایل ها از مواردی هستند که به صورت لمسی و به سادگی در میز لمسی انجام می شود.

صفحه نمایش میز لمسی دارای تشخیص چند لمسی هستند و امکان برقراری ارتباط همزمان با میز از سوی چندین کاربر، آن را به یک دستگاه مدرن کارآمد برای جلسات تیمی تبدیل کرده است. البته کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی صرفاً به دلیل این قابلیت نمی باشد.

بعضی از میزهای لمسی دارای دوربین و میکروفون های داخلی هستند که این مسئله سبب می شود امکان برقراری تماس های ویدئویی و جلسات آنلاین وجود داشته باشد. این ویژگی به نحو دیگری نشان می دهد که میزهای تاچ برای جلسات تیمی مناسب هستند. در میزهای لمسی از سیستم های خنک کننده استفاده می شود که این سیستم مانع از داغ شدن میز لمسی و خرابی آن می شود.

علت کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی

میزهای تاچ، برگزاری جلسات را به صورت تعاملی و پویا، امکان پذیر می کند. با امکانات این میزها، دسترسی به اسناد و مدارک موردنیاز در جلسات بسیار ساده است. امکان اشتراک گذاری اسناد و فایل ها در جلسات تیمی وجود دارد. همچنین می توان ویرایش های لازم در برنامه ها و فایل ها را با استفاده از میز لمسی انجام داد.

قابلیت های لمسی میز، امکان اشتراک گذاری ایده ها و طرح های بصری را با بهره گیری از ابزارهای طراحی بر روی صفحه ممکن می کند. سرانجام، نتایج جلسات به صورت دیجیتال مستندسازی و ذخیره می گردد. این مسئله در صرفه جویی در زمان و افزایش مشارکت و ایجاد ارتباطی اثرگذار در طول جلسات تیمی مؤثر می باشد.

دسترسی آسان به فایل ها و برنامه های موردنیاز

یکی از دلایل بکارگیری و کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی ، دسترسی آسان به فایل ها و برنامه های موردنیاز می باشد. میز لمسی، این امکان را فراهم می کند که به ابزارها و فایل های موردنیاز به آسانی دسترسی داشت.

این ابزارها ممکن است نرم افزارهای اداری، وب سایت، پایگاه داده و یا هر آنچه باشد که اعضای جلسات تیمی به آن احتیاج دارند. بدین ترتیب تجهیزات و ابزارهای گوناگون میان افراد دست به دست نمی شود. دسترسی یکپارچه اعضای تیم به منابع سبب می شود که کارکنان با تمرکز بیشتری بر روی وظایف خود متمرکز شوند.

مزایای استفاده از میزهای لمسی برای جلسات تیمی

بکارگیری و کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی با مزایای زیادی همراه است که برخی از آنها، موارد زیر است:

• اعضای تیم به صورت مستقیم با یکدیگر تعامل می کنند.
• در زمان اعضای تیم صرفه جویی می شود و تعاملات و انجام کارها بسیار سریع انجام می شود.
• انجام کارها با دقت و کارایی بالایی انجام می شود و نتایج دقیق تر و بهتری حاصل می شود.

سخن پایانی

میزهای لمسی برای جلسات گروهی را با توجه به اندازه نمایشگر، کیفیت رزولوشن، قابلیت های میز لمسی خریداری کنید. بهترین میزهای لمسی از سوی تولیدکنندگان حرفه ای با استفاده از باکیفیت ترین قطعات و رعایت استانداردها تولید می شوند.

کاربرد میز لمسی در جلسات تیمی حتماً به کیفیت بهتر جلسات و رسیدن به نظری جامع و نتیجه موفقیت آمیز، کمک زیادی می کند. میزهای لمسی با رشد سریع تکنولوژی به صورت پیشرفته تر و مدرن تر طراحی و تولید می شوند. برای آنکه به جلسات تیمی خود، شکل مدرن بدهید حتماً از تجهیزات و فناوری های پیشرفته استفاده کنید و امکانات لازم برای برقراری بهتر جلسات را فراهم کنید.